REGLAMENTO 2023
TRAIL DEL VIENTO® es un acontecimiento deportivo compuesto por pruebas de diferentes distancias A PIE, disciplina conocida como TRAIL RUNNING, en plena naturaleza, utilizando las sendas de recorrido en la zona conocida como Cordillera del Viento, Zona Norte de Neuquén, Patagonia Argentina. Cada prueba se celebra en una sola etapa, en clasificación individual, y con un tiempo máximo limitado que se publicará días antes del evento. Las pruebas son de 10Km, 30Km y 50Km (individual o dupla), Trail Kids y Trail Orientación.
Todas las distancias tendrán su largada y llegada en la localidad de Andacollo.
(Trail Kids y Trail Orientación se publicará un reglamento específico más adelante.)
DATOS GENERALES
Lugar: Anfiteatro Municipal de Andacollo, Pcia. De Neuquén, Argentina
Fechas: Acreditaciones: sábado 14 de octubre (horarios a confirmar)
Largadas: domingo 15 de octubre (horarios a confirmar)
NOTA IMPORTANTE: NO SE REALIZARÁN ACREDITACIONES EL DIA DOMINGO SIN EXCEPCIONES
ACLARACION IMPORTANTE ANTES DE PAGAR: Leer, comprender y aceptar dicho reglamento, es una condición imprescindible y obligatoria que debe asumir cada corredor.
PARTICIPACIÓN
Para participar, es necesario:
- Ser plenamente consciente de las dimensiones y la especificidad (complejidad) de la prueba, y estar perfectamente preparado para eso.
- Tener en cuenta que las condiciones climáticas pueden ser muy difíciles a causa de la altitud, la temperatura, y el viento.
- Ser plenamente consciente que la función de la organización no es ayudar a un corredor a solucionar sus problemas.
- Ser plenamente consciente que para esta actividad en plena naturaleza la seguridad depende de la capacidad del corredor a solucionar los problemas previsibles que pueda encontrar.
- Cada corredor declara conocer y aceptar el presente reglamento.
- Cada corredor debe llevar durante toda la carrera todo el material obligatorio (ver párrafo EQUIPO)
- Puestos de control/asistencia: cada puesto de asistencia tendrá bebidas y algunos también alimentos.
- Está prohibida toda asistencia profesional (entrenador, médico o paramédico) que no pertenezca a la organización.
- Para validar su inscripción, cada corredor debe:
a) Facilitar un certificado médico específico el que será solicitado en el momento de la acreditación, donde conste que el corredor es APTO para la competencia en cuestión.
b) Completar y firmar de puño y letra una aceptación del presente reglamento y deslinde de responsabilidades, la cuales serán también solicitados en el día de la acreditación.
c) Abonar el valor de la distancia a la cual se haya inscripto dentro de las 72hs. (las instrucciones de pago se detallarán en el formulario de inscripción)
NOTA: TODO CORREDOR QUE NO ABONE LA INSCRIPCIÓN DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO, SERÁ AUTOMATICAMENTE ELIMINADO DE LA BASE DE DATOS Y TENDRÁ QUE REALIZAR LA MISMA NUEVAMENTE AL PRECIO VIGENTE DE ESE MOMENTO.
INSCRIPCIÓN
INSCRIPCIÓN
Para inscribirse se debe saber que:
- Toda información referida al evento será transmitida a través de redes sociales
oficiales (Instagram, Facebook y web www.traildelviento.com.ar) - Es obligación que cada participante debidamente inscripto informarse periódicamente si hay alguna información relevante que debería saber.
- Las inscripciones se realizan exclusivamente vía formulario de inscripción web.
- Las inscripciones están sujetas a cupos (300 en total de todas las distancias)
- Las inscripciones iniciarán a partir del día 15 de marzo y cerrarán el día 01 de octubre de 2023 (o hasta agotar cupos, lo que ocurra primero)
- El valor de las inscripciones se actualizará en cada etapa de inscripción, las cuales se compondrán de la siguiente manera:
a) 1ra ETAPA → del 20/02/2023 al 15/04/2023
b) 2da ETAPA → del 16/04/2023 al 15/06/2023
d) 3ra ETAPA → del 16/06/2023 al 31/08/2023
e) 4ta ETAPA → del 01/09/2023 al 01/10/2023
f) Las etapas 1, 2 y 3 tendrán un 10% de descuento siempre y cuando el
corredor abone la inscripción en un solo pago y dentro del plazo establecido. - Promociones para grupos de corredores:
a) de 10 a 15 corredores → 15% de descuento
b) de 16 a 20 corredores → 20% de descuento
c) mas de 20 corredores → 25% de descuento
NOTA: las promociones no son acumulables y son validas siempre y cuando la
inscripción sea abonada en un solo pago. - El pago de la inscripción NO es reintegrable NI transferible cualquiera sea el motivo.
- El corredor tendrá 72hs para realizar el pago de la inscripción.
- En caso de no abonar el monto en los plazos indicados, se anulará la preinscripción. Si aún desea participar, deberá completar el formulario nuevamente con precio vigente al momento.
- La única manera de asegurar un cupo en la carrera será mediante cancelación del monto total de la inscripción.
- Los cambios de distancia, cualquiera sea el tipo, se deberán solicitar exclusivamente a través de los medios oficiales del evento, abonando una suma de $500 por gastos administrativos.
- La devolución del monto de la inscripción será dentro de los 10 días de pagado según artículo 34 de la ley 24.240 de Defensa al Consumidor solicitándolo exclusivamente a través de los medios antes mencionados.
- Los menores de 18 años podrán participar con el consentimiento de sus padres o tutores y solo en la distancia de 10K.
- Los derechos de inscripción incluyen todos los servicios descritos en el presente reglamento.
a) Derecho de participación
b) Control y cronometraje mediante sistema electrónico de chips
c) Remera técnica de corredor
d) Medalla de Finisher
e) Servicios de hidratación (y alimentos en algunos puntos del circuito) en
carrera y llegada
f) Seguro de corredor
g) Kit de corredor que incluye Remera Finisher (10K, 30K y 50K)
h) Cuellito y llavero (10K, 30K y 50K)
i) Medias y gorra (30K y 50K)
j) Combo mate/yerbera y botella de hidratación (50K)
COSTOS POR DISTANCIA
- ETAPA 1 → a) 10K $15000
b) 30K $25000
c) 50K (ind) $35000
d) 50K (dup) $60000 - ETAPA 2 → a) 10K $18000
b) 30K $30000
c) 50K (ind) $42000
d) 50K (dup) $72000 - ETAPA 3 → a) 10K $--
b) 30K $--
c) 50K (ind) $--
d) 50K (dup) $-- - ETAPA 4 → a) 10K $--
b) 30K $--
c) 50K (ind) $--
d) 50K (dup) $--
EQUIPO
Para participar en estas pruebas, se requiere un kit de material obligatorio. A pesar de todo, es importante considerar que se trata de un mínimo vital que cada corredor debe adaptar en función de sus propias capacidades. Es importante particularmente no elegir las prendas más ligeras a fin de ganar algunos gramos, sino de elegir las prendas que permitan realmente una buena protección en montaña contra el frío, el viento y la nieve y, por tanto, una mejor seguridad y mejor rendimiento.
Durante la charla técnica (fecha, hora y lugar a confirmar), y en función de las condiciones meteorológicas, la organización anunciará si algún material obligatorio pudiera volverse opcional.
MATERIAL OBLIGATORIO
✓ Remera oficial de la carrera y número visible durante toda la carrera
✓ Recipiente para 500 cm3 de agua mínimo
✓ Campera rompevientos (obligatorio en las distancias de 30K y 50K)
✓ Campera impermeable y pantalón rompevientos (obligatorio en las distancias de 50K)
✓ Manta térmica y silbato (obligatorio en las distancias de 30K y 50K)
✓ Remera térmica (obligatorio en las distancias de 50K)
✓ Calza larga, gorro y guantes (obligatorio en las distancias de 50K)
✓ Linterna y anteojos (obligatorio en las distancias de 50K)
✓ Casco y mochila (obligatorio en las distancias de 50K)
Todos los corredores DEBEN permanecer dentro del camino balizado incluso para esperar asistencia. Cualquier corredor que se aleje voluntariamente del recorrido NO ES RESPONSABILIDAD de la Organización.
BALIZAS O MARCAS
¡¡¡ATENCIÓN!!! Todo el camino estará señalizado. En caso de no poder visualizar las balizas o señales, retroceder hasta poder lograr verlas. Es obligación y responsabilidad del corredor seguir el sendero señalado y no tomar atajos.
ASISTENCIA MÉDICA
Se debe considerar que, teniendo en cuenta el medio donde se desarrolla la carrera y las distancias de la misma, la atención médica puede tardar más de lo que esperamos. La seguridad de cada uno dependerá del material que lleve en su mochila.
Los gastos resultantes del uso de los medios de socorro o evacuación excepcional correrán a cuenta de la persona rescatada, que deberá asegurarse por sí misma del retorno desde el lugar donde haya sido evacuada. Dependerá del propio corredor la presentación de una reclamación a su compañía de seguros para reclamar dicho costo. En caso de malas condiciones meteorológicas y/o por razones de seguridad, la organización se reserva el derecho a parar la prueba o de modificar las barreras horarias. Es obligatorio seguir el sendero señalizado y no tomar atajos. En caso de condiciones meteorológicas demasiado desfavorables (gran cantidad de lluvia o nieve en la altura, riesgo elevado de tormentas), la salida puede ser retrasada algunas horas, si no mejora, la carrera puede ser anulada (suspendida). En caso de malas condiciones meteorológicas, y por razones de seguridad, la organización se reserva el derecho de cancelar la prueba o de modificar recorrido.
SEGURO
Responsabilidad civil: El organizador ha contratado un seguro de responsabilidad civil por la duración de la prueba. Este seguro de responsabilidad civil cubre el riesgo de dicha organización, los contratados por ella y los participantes.
DISTANCIAS, CATEGORÍAS Y PREMIOS
IMPORTANTE: La Premiación es presencial, quien no se encuentre presente perderá el derecho a cualquier tipo de reclamo.
➢ DISTANCIAS: 10K, 30K, 50K (ind o dup) – [Femenina y Masculina]
➢ CATEGORIAS: (Las edades serán computadas al 01/08/2023)
a) Juveniles -de 10 años hasta 19 años de edad- (hasta 17 años con autorización padre, madre o tutor. Por escrito)
b) Categ. “A” -de 20 a 25 años de edad-
c) Categ. “B” -de 26 a 30 años de edad-
d) Categ. “C” -de 31 a 35 años de edad-
e) Categ. “C” -de 36 a 40 años de edad-
f) Categ. “D” -de 41 a 45 años de edad-
g) Categ. “E” -de 46 a 50 años de edad-
h) Categ. “F” -de 51 a 55 años de edad-
i) Categ. “G” -de 56 a 60 años de edad-
j) Categ. “H” -de 61 a 65 años de edad-
k) Categ. “I” -de 66 a 70 años de edad-
l) Categ. “+70” -más de 70 años de edad-
m) Duplas hasta 60
n) Duplas hasta 70
o) Duplas hasta 80
p) Duplas hasta 90
q) Duplas hasta 100
r) Duplas +100
➢ PREMIOS:
a) Medallas Finisher para todos los finalistas de todas las categorías
b) Copas o medallones para los 3 primeros puestos de cada categoría
c) Premios en efectivo para los 3 primeros puestos en la general de cada distancia masculino y femenino (montos a confirmar)
NOTA IMPORTANTE: A cada categoría (de cualquiera de las distancias) a la cual no se inscriban más de 5 corredores en individuales, o 5 duplas, no se le otorgaran los premios mencionados en los apartados b y c de este inciso.
SPONSORS INDIVIDUALES
Los corredores patrocinados solo pueden llevar los logos de sus sponsors en la ropa y el material que utilicen durante la carrera. Los demás elementos publicitarios (banderas, pancartas, etc.) quedan prohibidos en todos los puntos del recorrido, incluida la llegada, pudiendo haber penalización por parte del jurado de la carrera.
DERECHOS DE IMAGEN
Todos los corredores renuncian expresamente a su derecho de imagen durante la prueba, y renuncian a todo recurso contra el organizador o sus socios por la utilización de dicha imagen.
COMPROMISO CON EL MEDIO AMBIENTE
TRAIL DEL VIENTO® se compromete y compromete a sus corredores al cuidado y conservación del medio ambiente en forma responsable, para lo cual sugerimos:
a) no salirse de los senderos destinados a la carrera y oportunamente marcados.
b) no arrojar residuos y llevar consigo los mismos hasta los puestos de control/asistencia.
c) no arrancar arbustos, árboles o flores.
d) no molestar a los animales que puedan encontrar a su paso.
ABANDONO VOLUNTARIO
Salvo en caso de herida o lesión, sólo es posible el abandono en un punto de control. Si este punto NO es accesible en vehículo, el corredor tendrá que acceder por sus propios medios al punto de evacuación más cercano.
